為進一步規范我校畢業設計（論文）管理工作流程，及時解決“畢設系統”使用過程中遇到的技術問題，確保高質量如期完成2023屆本科畢業設計（論文）工作，10月19日下午，教務處組織召開“河北科技學院畢業設計（論文）管理系統”培訓會，各學院教學秘書、指導教師等200余人參加了本次培訓會。培訓會由教務處副處長康明杰主持。會議采取線上形式召開。
培訓會邀請維普公司技術人員，針對指導教師、教學秘書在指導記錄、過程文檔、學生答辯、評分、查重等相關操作流程中存在的技術問題，結合實際案例進行了詳細的講解。在互動交流環節，與會人員就實際操作中的具體問題與培訓老師進行了咨詢和交流。
近年來，教務處不斷加強本科畢業設計（論文）過程管理，以信息化、規范化為手段，以內涵建設為途徑，以本科畢業設計（論文）質量全面提升為目標，嚴把畢業設計（論文）工作主要環節質量關，不斷推進畢業設計（論文）管理模式創新，為我校培養高素質應用型人才提供了有力保障。
